S’installer en médecin libéral est un projet professionnel important, qui demande d’anticiper à la fois les aspects administratifs, juridiques, financiers et organisationnels.
Le but de ce guide est de vous accompagner étape par étape, depuis la réflexion initiale jusqu’au lancement effectif de votre activité, tout en vous donnant des clés pour optimiser votre organisation dès le premier jour.

Astuce : pour faciliter la gestion quotidienne et éviter la surcharge administrative, il est recommandé de mettre en place dès l’installation un logiciel médical complet comme Desmos Médecins, outil créé par Orisha Healthcare, qui centralise la facturation, le dossier patient, la télétransmission et la téléconsultation.

1. Clarifiez votre projet professionnel et géographique

Définir votre mode d’exercice

  • Exercice individuel : autonomie complète, gestion intégrale de l’activité.
  • Cabinet de groupe : mutualisation des frais et partage des compétences.
  • Maison de santé pluriprofessionnelle (MSP) : travail en réseau avec d’autres professionnels.

Choisir la zone d’installation

  • Analysez la densité médicale (données ARS, plateforme PAPS).
  • Ciblez les zones sous-dotées : elles donnent accès à des aides financières (contrats incitatifs, exonérations fiscales).
  • Évaluez la concurrence, l’accessibilité et le potentiel de patientèle.

2. Les formalités administratives incontournables

Inscription à l’Ordre des Médecins

  • Demande d’inscription auprès du Conseil Départemental.
  • Obtention du numéro RPPS et de la carte CPS.

Immatriculation et conventionnement

  • Assurance Maladie : choix du secteur conventionnel, obtention du numéro ADELI.
  • URSSAF : affiliation en tant que professionnel libéral.
  • CARMF : cotisation retraite obligatoire.

Choix du statut juridique

  • EI ou SEL : selon votre mode d’exercice, vos objectifs fiscaux et votre volonté d’associer d’autres praticiens.

Assurances obligatoires

  • RCP professionnelle.
  • Assurance multirisque professionnelle pour le cabinet.

3. Financement, équipement & aides disponibles

Évaluer le budget d’installation

  • Cabinet : achat ou location, mise aux normes.
  • Matériel médical : table d’examen, mobilier, outils de diagnostic.
  • Informatique : ordinateur, imprimante, lecteur carte Vitale.

Aides financières

  • FAMI (Forfait d’Aide à la Modernisation et à l’Informatisation).
  • Contrats incitatifs dans les zones sous-dotées (jusqu’à 50 000 € sur 5 ans).
  • Aides régionales ou de collectivités locales.

Astuce organisation : avec Desmos Médecins, vous bénéficiez d’une solution éligible au FAMI, ce qui réduit votre investissement initial.

4. Organisez votre démarrage

Élaboration d’un plan d’action

  • Business plan : prévision de la patientèle, des charges, du chiffre d’affaires.
  • Plan de communication : signalétique, présence sur Google, inscription sur Doctolib, site internet.

Mise en place d’outils performants

Dès votre installation, un logiciel médical complet est un atout majeur.
Desmos Médecins (Orisha) vous permet de :

  • Gérer vos consultations en présentiel et à distance (téléconsultation intégrée).
  • Centraliser le dossier patient (antécédents, prescriptions, examens).
  • Facturer et télétransmettre directement à l’Assurance Maladie.
  • Organiser votre agenda et vos disponibilités.
  • Garantir la sécurité des données (HDS, RGPD).

5. Assurer la conformité et la continuité

Conventionnement

  • Signature de la convention médicale pour bénéficier des tarifs opposables et des aides associées.

Gestion administrative sécurisée

  • Respect des normes RGPD.
  • Hébergement des données par un prestataire HDS.

Formation continue

  • Maintenir vos compétences à jour via le DPC.
  • Participer à des réseaux locaux de santé pour renforcer votre visibilité.

6. Ressources à télécharger

Checklist installation médecin libéral – pour ne rien oublier dans vos démarches.
Guide Orisha – Optimiser la gestion de votre cabinet (avec tutoriels Desmos Médecins).

Conclusion

L’installation en libéral est un projet exigeant mais porteur d’opportunités professionnelles et personnelles.
En suivant une méthode claire et en vous équipant dès le départ d’outils adaptés comme Desmos Médecins (Orisha), vous sécurisez vos démarches, gagnez du temps et vous concentrez sur l’essentiel : vos patients.

Cecile
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